Queremos informaros de que la Federación de Escuelas de Español necesita incorporar en breve una Secretaria de Dirección. Nuestra búsqueda se orienta a una profesional con sólida experiencia en posición similar y buen manejo de las relaciones interpersonales. La posición requiere poseer un excelente dominio tanto del inglés como del francés, así como un buen manejo de herramientas informáticas. La incorporación se haría con carácter permanente, una vez superado el pertinente periodo de prueba.
Las funciones a desarrollar en este puesto son:
- Secretaría y apoyo administrativo.
- Gestión de las comunicaciones de la organización, atención telefónica y electrónica a clientes internos y externos.
- Gestión de reuniones y elaboración de actas.
- Organización y seguimiento de la agenda de Dirección.
- Archivo y organización de documentación interna.
- Redacción y presentación de proyectos.
- Preparación de innformación para publicar en la web.
- Control y gestión de compra del material de oficina.
Los requisitos mínimos que se exigen para cubrir este puesto son:
- Experiencia mínima de 5 años en puesto de trabajo similar.
- Habituada a trabajar con herramientas informáticas (Word, Excel y Acces).
- Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Dominio del español, inglés y francés.
- Capacidad de organización y planificación de temas.
- Conocimiento del Sector del Turismo Idiomático.
- Experiencia en seguimiento y organización de agendas.
- Acostumbrada a preparar informes.
- Iniciativa propia.
- Disponibilidad para realizar viajes nacionales e internacionales.
- También se tendrán en cuenta otros idiomas adicionales.
Las personas interesadas deben mandar su currículum vitae a gerente@fedele.org.