La gestion des visas
Venir en Espagne pour étudier l’espagnol n’est pas toujours facile. Les démarches à effectuer pour obtenir un visa étudiant peuvent sembler compliquées, mais chez FEDELE, nous voulons vous aider et vous fournir les informations dont vous avez besoin pour rendre le processus aussi facile que possible pour vous.
Faut-il un visa pour étudier en Espagne?
Si votre visite dure moins de 90 jours:
Si vous êtes originaire d’un pays dont les ressortissants sont exemptés de l’obligation de visa, vous n’avez pas besoin de demander un visa d’étudiant.
En revanche, si vous êtes ressortissant d’un pays soumis à l’obligation de visa pour le franchissement des frontières extérieures, vous devez demander un visa. Plus précisément, vous devez obtenir un visa d’étudiant de type C.
Notez qu’il ne vous permettra pas d’obtenir la TIE (carte d’identité d’étranger) ni de travailler.
Si votre visite dure plus de 90 jours:
Ce visa vous permet de venir en Espagne pour étudier pendant plus de 90 jours, ainsi que pour effectuer d’autres activités telles que des stages non professionnels ou des services de bénévolat.
Vous devez donc demander un visa d’étudiant de type D et présenter les documents justificatifs de votre séjour. Par conséquent, vous devez consulter le site web du consulat le plus proche de chez vous afin de vérifier les documents à présenter.
Si le séjour est supérieur à six mois:
En outre, si votre séjour est supérieur à 6 mois, vous devez demander en personne une carte d’identité d’étranger (TIE) dans un délai d’un mois (30 jours) après votre entrée en Espagne, auprès de l’office de l’immigration ou du commissariat de police de la province où l’autorisation a été délivrée.
De plus, dans le cadre de votre demande de visa, vous devrez présenter des certificats supplémentaires. Consultez la section FAQ en bas de page.
Procédure d’obtention d’un visa
Avant le voyage
OBTENIR DES INFORMATIONS ET UN RENDEZ-VOUS AU CONSULAT
La première étape pour obtenir un visa est de contacter l’ambassade ou le consulat espagnol de votre pays d’origine ou le plus proche de votre lieu de résidence. Nous vous recommandons de consulter le site web du consulat pour savoir comment et où demander un visa, quels sont les documents nécessaires et quelles sont les procédures à suivre.
Veuillez noter que la demande de visa doit être effectuée bien avant le début de vos études, car la procédure implique des consultations avec d’autres autorités et peut être retardée. Les rendez-vous doivent donc être demandées entre 1 et 3 mois avant le début des cours.
INSCRIVEZ-VOUS À UN COURS D’ESPAGNOL ET COLLECTEZ LES DOCUMENTS
Une fois que vous avez collecté toutes les informations sur les exigences que vous devez remplir, il est très important que vous obteniez les documents justificatifs pour chacune d’entre elles, afin de soumettre une demande de visa complète.
Parmi ces documents, il vous sera demandé d’avoir été admis dans une école de langue espagnole autorisée en Espagne pour un cours à temps plein (minimum 20 heures par semaine). Les écoles FEDELE sont accréditées par l’Instituto Cervantes et remplissent les exigences qui vous permettront d’obtenir un visa d’études, comme indiqué dans la réglementation espagnole.
Vous pouvez consulter la liste des écoles fédérées sur le lien suivant : CENTRES FEDELE
Une fois que vous aurez payé la totalité du cours, le centre vous remettra un certificat d’admission, qui confirmera que vous êtes inscrit et que vous avez payé le cours d’espagnol.
De plus, nos écoles disposent d’un logement, elles vous aideront donc dans cette procédure, en trouvant le logement qui correspond le mieux à vos besoins et en vous remettant le certificat de logement correspondant.
SE RENDRE AU RENDEZ-VOUS AU CONSULAT ET DÉPOSER LA DEMANDE
Le jour du rendez-vous, vous devez vous présenter avec tous les documents nécessaires pour commencer la procédure. Comme vous le savez déjà, il est très important de respecter toutes les exigences et de présenter les documents justificatifs demandés, mais n’oubliez pas que vous devez apporter au moins les documents suivants :
- Le formulaire de demande de visa, que vous pouvez obtenir sur le site web du consulat.
- Deux photographies d’identité récentes, en couleur, sur fond clair, prises de face, sans lunettes noires, ni reflets, ni vêtements cachant l’ovale du visage.
- Passeport valable et en cours de validité. Original et photocopie de la page des données biométriques du passeport. N’oubliez pas que le passeport doit être valable au moins pour toute la durée du séjour prévu et qu’il doit comporter deux pages vierges.
- Attestation d’admission dans un centre agréé pour l’accomplissement d’un programme d’études à temps plein. Original et copie.
- Attestation de ressources financières. Le montant minimum requis est de 100 % de l’IPREM.
- Assurance médicale auprès d’une compagnie d’assurance autorisée à opérer en Espagne. L’assurance doit couvrir tous les risques assurés par le système de santé publique en Espagne, avec une couverture minimale de 30 000 euros.
- Preuve de résidence dans la démarcation consulaire.
- Paiement des frais de visa.
Si votre séjour est supérieur à 180 jours (6 mois), vous devez présenter :
- L’extrait de casier judiciaire si vous êtes majeur. Il doit être délivré par le ou les pays de résidence au cours des cinq dernières années et doit être légalisé ou apostillé, ainsi que traduit en espagnol.
- Certificat médical attestant que vous ne souffrez pas de maladies pouvant avoir des répercussions graves sur la santé publique, conformément au règlement sanitaire. Ce document doit également être légalisé ou apostillé et traduit en espagnol.
Si vous êtes mineur, vous devez présenter l’autorisation de vos parents ou tuteurs légaux, ainsi que la preuve de l’identité et de la capacité du représentant (carte d’identité ou passeport du parent et document prouvant le lien de parenté).
N’oubliez pas que les documents étrangers doivent être légalisés ou apostillés et, en cas de besoin, accompagnés d’une traduction officielle en espagnol. L’original et la photocopie de tous les documents doivent également être présentés.
Souvenez-vous également de consulter le site web du consulat pour vérifier les exigences et les documents demandés, car cette liste n’est pas exhaustive et d’autres documents peuvent être demandés.
Au cours du processus
Une fois la demande introduite, l’bureau consulaire vous remettra un récépissé contenant un code qui vous permettra de vérifier l’état de votre demande à l’aide du lien suivant : https://sutramiteconsular.maec.es.
En outre, l’bureau consulaire peut vous demander de soumettre les documents manquants ou de fournir des documents ou des données supplémentaires nécessaires à la résolution de la demande. Vous pouvez également être convoqué à un entretien personnel.
Le délai de décision est d’environ un mois à compter du jour suivant la date d’introduction de la demande, mais cette période peut être prolongée si des documents supplémentaires sont demandés, si un entretien est requis ou en raison de besoins techniques.
Prochaines étapes
VISA ACCORDÉ
Si vous avez obtenu un visa, vous devez commencer à préparer votre voyage en Espagne.
Installez-vous dans votre logement et commencez votre cours d’espagnol avec une école FEDELE. L’école vous accompagnera tout au long de ce processus et vous aidera à résoudre les questions ou les doutes qui pourraient surgir pendant votre séjour, ainsi que les formalités que vous devrez accomplir en tant qu’étudiant étranger.
N’oubliez pas que si votre visa vous permet de rester en Espagne plus de 180 jours, vous disposez de 30 jours à compter de votre arrivée pour commencer la procédure d’obtention de votre carte TIE, mais nous vous recommandons de le faire dès votre arrivée afin d’éviter de le faire après la date limite, car l’Office de l’immigration peut parfois vous demander de modifier certains documents et vous devrez demander un nouveau rendez-vous. Vous trouverez toutes les informations sur le lien suivant : COMMENT OBTENIR UN VISA
Sachez que votre visa de long séjour pour études (plus de 90 jours) vous permettra de travailler à condition que vos activités professionnelles soient compatibles avec vos études et ne dépassent pas 30 heures par semaine. Vous pouvez consulter la procédure et les documents requis sur le lien suivant : AUTORISATION DE TRAVAILLER EN TANT QUE SALARIÉ OU INDÉPENDANT
VISA NON ACCORDÉ
Si le visa ne vous a pas été accordé, vous devez en analyser la raison et rectifier les incidents.
Vous pouvez ensuite introduire un recours en réexamen auprès du même bureau consulaire que celui où vous avez déposé votre demande, dans un délai d’un mois à compter du jour suivant la date de réception de la notification de refus. Vous pouvez également introduire un recours contentieux-administratif auprès du Tribunal Supérieur de Justice de Madrid dans un délai de deux mois à compter du jour suivant la date de réception de la notification de refus du visa ou de rejet du recours en réexamen. Pour ce faire, il est recommandé de demander l’avis d’un avocat qui pourra vous conseiller correctement.
FAQ
Où demander un visa?
Le demandeur de visa peut présenter les documents requis en personne au consulat ou à l’ambassade le plus proche de son domicile.
Combien de temps à l'avance dois-je faire ma demande et combien de temps cela prend-il?
Pour être sûr d’obtenir votre visa à temps, vous pouvez généralement déposer votre demande au moins 31 jours avant la date de votre départ et les documents ne seront pas acceptés plus de 120 jours avant votre voyage. Nous vous recommandons toutefois de consulter le site web du consulat ou de l’ambassade de votre pays.
Quels documents dois-je apporter?
- Le formulaire de demande de visa dûment rempli que vous pouvez télécharger sur le site Internet du consulat.
- Des photographies en couleur, au format passeport et sur fond blanc.
- Passeport ou document de voyage en cours de validité et complet, reconnu comme valide en Espagne, valable au moins pour la période de séjour demandée.
- Documentation attestant de l’objet du séjour. Il est nécessaire de présenter une LETTRE D’ADMISSION rédigée par le centre d’enseignement
- Assurance médicale souscrite auprès d’une compagnie d’assurance autorisée à opérer en Espagne et couvrant toute la durée du séjour en Espagne, c’est-à-dire, toute la durée du cours pour lequel vous présentez une demande.
- Lettre ou certificat de casier judiciaire (généralement pour les séjours de plus de 180 jours)
- Preuve de logement pour la durée des études
- Certificat médical attestant que le demandeur ne souffre pas de maladies pouvant nuire gravement à la santé publique (généralement pour les séjours de plus de 6 mois).
- Documents justifiant la disponibilité des moyens de subsistance pour toute la période pour laquelle le visa est demandé. Si le demandeur est économiquement dépendant, la documentation sera celle du membre de la famille et devra être notariée et dûment apostillée.
IMPORTANT : Il est possible que certains pays exigent d’autres types de documents. Veuillez consulter le site web de l’ambassade ou du consulat d’Espagne dans votre pays via ce lien pour vérifier les documents requis :
Quel est le délai pour la décision et la délivrance du visa?
Le délai maximum de notification de la décision est d’un mois à compter du jour suivant la date de dépôt de la demande auprès du bureau consulaire chargé du traitement de la demande. Passé ce délai, sans réponse expresse de l’administration, la demande peut être considérée comme rejetée pour cause de silence administratif. Le visa accordé doit être retiré dans un délai d’un mois à compter de la notification. Si le visa n’est pas retiré dans le délai susmentionné, l’intéressé est réputé avoir renoncé au visa accordé et la procédure est clôturée.
Quelles sont les conditions les plus courantes pour obtenir un visa d'étudiant?
- Ne pas être citoyen d’un État de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse, ni membre de la famille d’un citoyen de ces pays auquel s’applique le régime de citoyenneté de l’Union européenne.
- Ne pas être frappé d’une interdiction d’entrée en Espagne et ne pas se voir refuser l’entrée dans l’espace territorial des pays avec lesquels l’Espagne a signé un accord à cet effet.
- Disposer de moyens financiers suffisants pour couvrir les frais de leur séjour et de leur retour dans leur pays et, le cas échéant, ceux des membres de leur famille, conformément aux montants suivants :
- Afin de subvenir à ses besoins, sur une base mensuelle, à hauteur de 100 % de l’IPREM, sauf s’il peut dûment prouver qu’il a payé à l’avance le logement pour toute la durée de son séjour.
- Disposer d’une assurance maladie publique ou privée auprès d’une compagnie d’assurance autorisée à opérer en Espagne.
- Pour les étudiants mineurs qui ne sont pas accompagnés de leurs parents ou tuteurs, autorisation de ces derniers, avec preuve du centre, de l’organisation, de l’entité et de l’organisme responsable de l’activité et de la période de séjour prévue.
- Avoir été admis dans un centre d’enseignement autorisé en Espagne pour y suivre un programme à temps plein menant à l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat d’études.
Si la durée du séjour est supérieure à six mois, les documents suivants sont exigés :
- Dans le cas des adultes majeurs, ils ne doivent pas avoir de casier judiciaire en Espagne et dans leurs précédents pays de résidence au cours des cinq dernières années pour des délits existant dans le système juridique espagnol.
- Ne pas souffrir d’une maladie pouvant avoir de graves répercussions sur la santé publique, conformément aux dispositions du Règlement sanitaire international de 2005.
IMPORTANT : Chaque pays dispose d’une série d’exigences spécifiques. Nous vous recommandons donc de consulter le site web de l’ambassade ou du consulat d’Espagne dans votre pays en cliquant sur le lien suivant
Quels sont les motifs les plus courants de refus d'un visa d'étudiant?
Le visa ou l’autorisation de séjour seront refusés :
- Le cas échéant, lorsque le demandeur a un casier judiciaire dans les pays de résidence au cours des cinq dernières années pour des délits relevant de la législation espagnole.
- Lorsque, à l’appui de la demande, de faux documents ont été présentés ou des allégations inexactes ont été faites, ou qu’il y a mauvaise foi.
- Lorsqu’il existe un motif légal de non-admissibilité qui n’a pas été apprécié au moment de la réception de la demande.
En outre, pour compléter la réponse, il est nécessaire de mettre en accord la règle susmentionnée avec la quatrième disposition additionnelle de la loi sur les étrangers, qui réglemente les motifs d’irrecevabilité des demandes en matière d’étrangers. Ces motifs sont les suivants :
- Absence de statut juridique du demandeur ou accréditation insuffisante de la représentation.
- Dépôt de la demande après la date limite fixée par la loi.
- Lorsqu’il s’agit d’une répétition d’une demande qui a déjà été refusée, à condition que les circonstances qui ont conduit au refus n’aient pas changé.
- Lorsqu’il existe une procédure de sanction administrative à l’encontre du demandeur dans laquelle l’expulsion peut être proposée ou lorsqu’un ordre d’expulsion judiciaire ou administratif a été décrété à l’encontre du demandeur, sauf si, dans ce dernier cas, l’ordre d’expulsion a été révoqué ou si le demandeur se trouve dans l’un des cas régis par les articles 31 bis, 59, 59 bis ou 68.3 de la présente loi.
- Lorsque le demandeur est frappé d’une interdiction d’entrée en Espagne.
- Lorsque les demandes sont manifestement infondées.
- Lorsqu’il s’agit d’étrangers qui se trouvent en Espagne en situation irrégulière, à moins qu’ils ne se trouvent dans l’un des cas prévus à l’article 31, paragraphe 3.
- Lorsque la demande n’est pas présentée en personne et que cette circonstance est exigée par la loi.
Puis-je demander un visa pour un cours en ligne?
Non, car vous devez effectuer un minimum de 20 heures par semaine en personne.
Quel est le montant dont je dois disposer pour que mon visa soit accepté?
Comme indiqué dans l’article 38 du décret royal 557/2011, vous devez disposer de moyens financiers garantis pour couvrir les frais de votre séjour et de votre retour dans votre pays, avec un montant mensuel minimum de 100 % de l’IPREM.
Puis-je prendre des vacances pendant mon cours?
Oui, mais elles ne peuvent être supérieures à 15 % de la durée totale du cours, comme l’indique la réglementation établie par le ministère des Affaires étrangères, de l’Union européenne et de la Coopération.
Ce pourcentage ne doit jamais être supérieur et tient compte des congés obligatoires fixés par l’école en raison de la fermeture du centre, par exemple à Noël.
Vous voulez l’information en bref?
Vous pouvez télécharger nos infographies dans lesquelles nous présentons les informations les plus importantes afin que vous puissiez les consulter à tout moment: